Ventajas y Desventajas de Google Docs

Ventajas :

1.         Es una herramienta digital gratuita , solo se requiere una cuenta de gmail 2.         Crea y edita documentos, hojas de cálculo y presentaciones online. 3.         Comparte y colabora con otros usuarios en tiempo real. así pueden estar trabajando varios usuarios en paralelo, al mismo tiempo, mientras que esta herramienta manejará los cambios y evitará las colisiones. igualmente, permite ver quién ha hecho qué cambios y revertirlos si fuera necesario. 4.         Almacena y organiza el trabajo en equipo de forma segura, siempre a disposición de cada uno de los miembros del grupo, y organizados mediante carpetas de fáciles modificaciones. 5.         Controla quién puede accesar los documentos allí guardados. basta con escribir la dirección de correo electrónico de los usuarios con quienes se quiera compartir un documento y enviarles una invitación 6.          Crea documentos básicos desde el inicio. pero también sube archivos ya creados y acepta la mayoría de los formatos de archivo comunes, como doc, xls, rtf, pdf, ppt. 7.         Ofrece posibilidades de crear formularios útiles para recopilar información, por ejemplo en encuestas o suscripciones y también gráficos personalizados. 8.         Permite insertar videos de youtube para presentaciones y reproducirlos directamente desde allí.

Desventajas:

1.         Existen limitaciones en la edición con respecto a la citación de autores, no se puede referenciar correctamente en el documento creado. 2.         Al ser una herramienta de edición a tiempo real los usuarios pueden realizar modificaciones sin el consentimiento de los otros compañeros que también editan el trabajo. 3.         Las capacidades que la herramienta acepta según el formato del documento: para textos, hasta 500 kb; imágenes, hasta 2 mb; y para hojas de cálculo hasta 256 celdas o 40 hojas. 4.         Requiere establecer una metodología previa de trabajo entre los usuarios, pues podría crearse un ambiente negativo para el trabajo en conjunto, cuando se trate de informaciones recientes que previamente no habían sido consultadas entre el equipo. 5.         Esta eventualidad obliga a un permanente contacto con esta oficina virtual compartida, para evitar tales dificultades informativas causada por esta herramienta. 6.         Su manejo podría no ser seguro si el usuario no crea una buena contraseña y no la protege, o si el usuario se equivoca compartiendo entradas en su grupo y las hace publicas para todo el mundo. 7.         La relación entre estos documentos en Microsoft Office no es tan buena, se                       puede perder información. 8.         Al tener varios colaboradores, el documento queda vulnerable para ser borrado por alguno de ellos.